Suggesties
1. Neem als basismateriaal de Controlelijst Brandveiligheid in Cafés en discotheken (brandweerversie).
2. Neem deze lijst door zodat u goed bent voorbereid op de uit te voeren brandveiligheidscontroles.
3. Breng (een selectie van) de cafés en discotheken in uw gemeente op de hoogte van de voorgenomen brandveiligheidscontroles d.m.v. een brief (zie voorbeeldbrief "Brief aan horeca-ondernemer")
4. Maak zelf een persbericht of maak gebruik van het bijgevoegde persbericht om de start van uw activiteit in de publiciteit te brengen.
5. Stuur het persbericht naar alle lokale dag- en weekbladen in uw gemeente of regio. Eventueel ook nog per fax of e-mail. Benader zeker ook een aantal bij u bekende journalisten, geef een toelichting op de activiteit en vraag of zij er aandacht aan willen schenken.
6. Voor de start van en publiciteit rondom deze activiteit maakt u een afspraak met een bekende horeca-ondernemer in uw gemeente, van wie u het idee heeft dat hij zijn zaakjes (redelijk) voor elkaar heeft. Kijk of er een journalist ook daadwerkelijk mee wil lopen tijdens de brandveiligheidscontrole, dan kunt u ter plekke een toelichting geven op hetgeen u adviseert aan de horeca-ondernemer. Overleg vooraf met de horeca-ondernemer of er een journalist bij aanwezig mag zijn. Maak vooraf en achteraf goede afspraken met de horeca-ondernemer en de journalist over de publicatie van een eventueel minder positief artikel. Geef bij de pers ook duidelijk aan of er mogelijkheden zijn om goed beeldmateriaal te verkrijgen (foto's, tv opnamen). Dit hangt -naast de mogelijkheden voor een fraai plaatje met ge-uniformeerde brandweer, en een eventuele meegebrachte brandweerauto e.d.- ook af van toestemming hiervoor van de horeca-ondernemer omdat ook hij met zijn zaak in beeld zal komen.
7. Geef een positieve boodschap af bij de controles: (1) kijk wat er "al goed op orde is, benadruk dat, (2) wat "voor verbetering vatbaar is", en communiceer dit als een helder advies vanuit de brandweer naar de eigenaar. Dit zal waarschijnlijk eerder leiden tot het nemen van eigen verantwoordelijkheid voor brandveiligheid dan wanneer er gewezen wordt op alles wat "fout" is.
8. Na uw voorbereiding voert u de controle uit aan de hand van de brandweerversie van de controlelijst met maximaal 2 correct geklede personen in uniform. Laat de eigenaar of bedrijfsleider meelopen. Geef tekst en uitleg wat de gevolgen kunnen zijn bij het niet naleven van de voorschriften. Wijs op de eigen verantwoordelijkheid voor brandveiligheid en met name bij het overschrijden van het aantal bezoekers. Neem het ontruimingplan door en kijk wat het personeel ervan af weet. Is het ontruimingsplan bijgewerkt?
9. Geef de eigenaar aan het begin van de brandweercontrole in zijn zaak eventueel de folder (publieksversie) Controlelijst Brandveiligheid Cafés en Discotheken, zodat hij kan meelezen met waar u het over heeft. Ook kunnen daarop aantekeningen worden gemaakt. Bovendien heeft deze folder een duidelijke bewaarfunctie. De folder kunt u bestellen bij het Nibra.
10. Met de door u genoteerde gegevens beschikt u, maar ook de eigenaar over een goed inzicht in de brandveiligheid van het pand.
11. Maak met eigenaar een volgende afspraak om een 2e controle te verrichten als verbeteringen zijn doorgevoerd.
12. Controleer gedurende deze actie meerdere bedrijven op een dag.
13. Met de uitkomsten van al uw brandveiligheidscontroles heeft u weer nieuwe informatie voor een tweede persbericht. Noem niet de namen van de bedrijven die u heeft gecontroleerd, maar ga in algemene zin in op de mate waarin het met de brandveiligheid van cafés en discotheken in uw gemeente is gesteld.