Suggesties
1. Neem als basismateriaal de Controlelijst Brandveiligheid Scholen (brandweerversie).
2. Neem deze lijst door zodat u goed bent voorbereid op de uit te voeren brandveiligheidscontroles.
3. Breng (een selectie van) de scholen in uw gemeente op de hoogte van de voorgenomen brandveiligheidscontroles d.m.v. een brief (zie voorbeeldbrief aan schooldirectie")
4. Maak zelf een persbericht of maak gebruik van het bijgevoegde persbericht om de start van uw activiteit in de publiciteit te brengen (zie persbericht "Persb Brandveiligheid scholen Pyrodam onder de loep").
5. Stuur het persbericht naar alle lokale dag- en weekbladen in uw gemeente of regio. Eventueel ook nog per fax of e-mail. Benader zeker ook een aantal bij u bekende journalisten, geef een toelichting op de activiteit en vraag of zij er aandacht aan willen schenken.
6. Voor de start van (en publiciteit rondom) deze activiteit maakt u een afspraak met een school(directeur) in uw gemeente, van wie u het idee heeft dat de zaakjes (redelijk) voor elkaar zijn. Kijk of er een journalist ook daadwerkelijk mee wil lopen tijdens de brandveiligheidscontrole, dan kunt u ter plekke een toelichting geven op hetgeen u adviseert aan de school. Overleg vooraf met de schooldirectie of er een journalist bij aanwezig mag zijn. Maak vooraf en achteraf goede afspraken met de school en de journalist over de publicatie van een eventueel minder positief artikel. Geef bij de pers ook duidelijk aan of er mogelijkheden om goed beeldmateriaal te verkrijgen zijn (foto's, tv opnamen). Dit hangt -naast de mogelijkheden voor een fraai plaatje met geuniformeerde brandweer, eventuele meegebrachte brandweerauto e.d.- ook af van toestemming hiervoor van de schooldirectie omdat ook de school in beeld zal komen.
7. Geef een positieve boodschap af bij de controles: (1) kijk wat er "al goed op orde is", benadruk dat, (2) wat "voor verbetering vatbaar is" en communiceer dit als een helder advies vanuit de brandweer naar de school. Dit zal waarschijnlijk eerder leiden tot het nemen van eigen verantwoordelijkheid voor brandveiligheid dan wanneer er gewezen wordt op alles wat "fout" is.
8. Na uw voorbereiding voert u de controle uit aan de hand van de brandweerversie van de controlelijst met maximaal 2 correct geklede personen in uniform. Laat de eigenaar of bedrijfsleider meelopen. Geef tekst en uitleg wat de gevolgen kunnen zijn bij het niet naleven van de voorschriften. Wijs op de eigen verantwoordelijkheid voor brandveiligheid. Neem het ontruimingplan door en kijk wat het personeel ervan af weet. Is het ontruimingsplan bijgewerkt?
9. Geef de schooldirectie aan het begin van de brandweercontrole eventueel de folder (publieksversie) Controlelijst Brandveiligheid Scholen, zodat hij meegelezen kan worden met hetgeen waar u het over heeft. Ook kunnen daarop aantekeningen worden gemaakt. Bovendien heeft zoiets een duidelijke bewaarfunctie. De folder kunt u bestellen bij het Nibra.
10. Met de door u genoteerde gegevens beschikt u, maar ook de school over een goed inzicht in de brandveiligheid van de school.
11. Maak met de schooldirectie een volgende afspraak om een 2e controle te verrichten als (eventuele) verbeteringen zijn doorgevoerd.
12. Controleer gedurende deze actie meerdere scholen op een dag. Kijk ook of het mogelijk is met de schoolleiding, personeel en de scholieren een ontruimingsoefening te doen.
13. Met de uitkomsten van al uw brandveiligheidscontroles heeft u weer nieuwe informatie voor een tweede persbericht. Noem niet de namen van de scholen die u heeft gecontroleerd, maar ga in algemene zin in op de mate waarin het met de brandveiligheid van scholen in uw gemeente is gesteld.