Voorbeeldbrief aan directeur basisschool
Pyrodam, dd,mm,jj
Aan de directeur van de basisschool
Geachte heer/mevrouw,
Op 4 oktober a.s. gaat de Nationale Brandpreventieweek van start. Het thema draait ditmaal helemaal om de School ontruimingsoefening.
Om een ontruimingsplan te kunnen oefenen, is het noodzakelijk om er een te hebben. Van veel scholen weten we ondertussen dat ze het afgelopen jaar de gratis map 'Veiligheid op de Basisschool' op eigen verzoek toegestuurd hebben gekregen van Consument en Veiligheid. Daarin is ondermeer een hoofdstuk opgenomen over het hoe en wat van een ontruimingsplan.
Toch kunnen we ons voorstellen, dat een school van experts zou willen weten of hun ontruimingsplan voldoet aan de eisen die er aan gesteld wordt. Klopt bijvoorbeeld de plattegrond met de daarop door u aangegeven nooduitgangen en de plaats van de blusmiddelen?
Om hier zekerheid over te krijgen, start de lokale brandweer een actie, waarbij wij uw school en alle andere basisscholen in onze gemeente de mogelijkheid bieden om geheel vrijblijvend tussen 15 augustus en 20 september 2002 uw school ontruimingsplan met de bijbehorende plattegronden aan ons voor te leggen. Wij zullen uw ingestuurd plan kritisch bekijken en uw school laten weten welke aanpassingen er nog moeten worden gemaakt zodat het plan aan de gestelde eisen voldoet.
Als uw school interesse heeft om haar ontruimingsplan onder de loep te laten nemen door de brandweer, vernemen wij dat graag d.m.v. het bijgesloten aanvraagformulier (fax). Dan kunnen wij alvast de benodigde capaciteit inplannen en ervoor zorgdragen dat uw school nog vóór aanvang van de Nationale Brandpreventieweek op 4 oktober aan de slag kan gaan met een goedgekeurd plan.
Uw reactie zien wij met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
J. Alert
Commandant Brandweer Pyrodam