Suggesties (eenvoudige variant)
1. Stuur na de schoolvakantie een brief (zie voorbeeldbrief) naar alle directeuren (met kopie ouderraden) van de basisscholen in uw verzorgingsgebied, waarin u onder meer refereert aan de brieven die respectievelijk in juni en september zijn uitgestuurd door de Stichting Nationale Brandpreventieweek over de actie.Raadpleeg voor de adressen de lijst van scholen via afd. Onderwijs- zaken bij uw gemeente.
2. Geef in de brief het belang van de actie aan en hoe uw korps de scholen met uitsluitend achtergrondinformatie zou kunnen ondersteunen bij de actie. Denk bijvoorbeeld aan:
a. een redactionele bijdrage in de schoolkrant;
b. het toesturen van informatiemateriaal met brandveiligheidstips;
c. de school helpen met het samenstellen van een brief naar de ouders met daarin informatie over brandpreventiemaatregelen.
3. Sluit bij de brief een antwoordformulier in (voorbeeldfaxformulier) waarop scholen de keuze kunnen maken voor de mate van gewenste ondersteuning.
4. Volg de mailing uiterlijk 1 week na verzending op (telefonisch/e-mail).
5. Bevestig aan alle scholen die gereageerd hebben dat uw korps het verzoek heeft ontvangen en deze waar mogelijk zal uitvoeren.
6. Laat telefonisch of per e-mail weten aan de scholen die niet of negatief gereageerd hebben dat het belangrijk is dat op zijn minst de contracten worden uitgedeeld.