Suggesties
1. Stuur naar de plaatselijke horeca en - winkeliersverenigingen en de gemeentelijke afdelingen op het gebied van o.m.: sport, recreatie, cultuur en welzijn een brief, waarin u hen vraagt hun aangesloten leden of organisaties via een nieuws(brief), ledenblad of internet op te roepen deel te nemen aan een informatiebijeenkomst tijdens de Brandpreventieweek over brandpreventie- en veiligheid. Mogelijke locaties hiervoor kunnen zijn: op de brandweerkazerne, een wijkgebouw of theaterzaal of in een ruimte bij de Kamer van Koophandel. Volg binnen twee weken de mailing op door telefonisch nabellen.2. Inventariseer de belangstelling voor deelname en organiseer op basis hiervan een ruimte.
3. Betrek bij voldoende deelname en in afstemming met de deelnemers ook de lokale pers erbij en nodig hen eventueel uit bij deze informatiebijeenkomst en onderlinge kenniscompetitie aanwezig te zijn. Sluit dit wel van tevoren kort met de deelnemers. Stel vóór de bijeenkomst een gespreksleider aan. Denk daarbij aan iemand van de afdeling communicatie van de gemeente of brandweer of een hoofd Preventie.
4. Deel de zaal zodanig in dat er duidelijk herkenbare rijen zijn voor de verschillende groepen eigenaren/beheerders, bijvoorbeeld rij 1: horeca, rij 2: MKB, rij 3: cultuur, rij 4:recreatie, rij 5: sport, rij 6: welzijn en rij 7:overigen.
5. Reik bij binnenkomst aan iedereen het testformulier uit met de kennisvragen over brand. Vermeldt bovenaan ieder formulier de branche, zodat u bij inlevering precies weet hoe de diverse branches de vragen beantwoord hebben. De test is gemakkelijk te printen van de cd-rom.
6. Laat de testvragen voorafgaand aan de presentatie anoniem invullen en haal ze op voordat de presentatie plaatsvindt.
7. Start met de presentatie. Gebruik hiervoor de cd-rom. De cd-rom is modulair opgebouwd. Dit betekent dat u in principe zelf de lijn van de presentatie kunt bepalen. De aanbeveling is desalniettemin de presentatie te laten beginnen met de vragen van de kennistest. Deze zitten namelijk nog het meest vers in het geheugen. U kunt ervoor kiezen om na behandeling van iedere vraag (het juiste antwoord wordt op de cd-rom veelal d.m.v. verklarende beelden gegeven) verder met de aanwezigen hierover door te praten. Het is aan de gespreksleider om dit in goede banen te leiden.
8. Biedt ook ruimte voor eigen inbreng van de verschillende groepen door de groep maximaal drie vragen te stellen over bijvoorbeeld hoe eigenaars/beheerders omgaan met het instrueren van hun personeel over brandveiligheid, op welk gebied er meer informatie gewenst is en hoe in het algemeen de samenwerking verloopt met de brandweer. Zet de verschillende gedachten hierover per branche op flapover en analyseer deze met gezamenlijk met hen.
9. Maak aan het eind van de avond de score per branche bekend van de ingevulde kennistest over brand. Biedt de branchedeelnemers met de minst positieve score bijvoorbeeld een informatiepakket over brandpreventie aan.
10. Geef na afloop alle deelnemers een cd-rom, posters en een setje boemerangkaarten mee naar huis.
11. Geef een kopie van de analyse van de branchescores aan de eventueel aanwezige lokale pers of stuur deze (wederom na goedkeuring van de deelnemers) op naar de pers.