Suggesties
1. Kies voor één type openbare gelegenheid in uw verzorgingsgebied waar uw korps de aandacht op wilt vestigen tijdens de Brandpreventieweek. U kunt hieruit kiezen voor bijvoorbeeld de branche de MKB, zorginstellingen, sportgebouwen, culturele instellingen, scholen en universiteitsgebouwen, kerken, horeca etc.
2. Maak vervolgens een lijst van alle panden/accommodaties die in uw verzorgingsgebied aan het gekozen type gelegenheid voldoen. Benader de gemeente (schoolgebouwen, overheidsgebouwen, sportcomplexen en kerken) de regionale KvK (horeca, MKB) en de plaatselijke VVV (lijst van horeca accommodaties) voor deze informatie.
3. Informeer de eigenaren/beheerders van deze gelegenheden over de nationale actie van de Brandpreventieweek d.m.v. een brief (zie voorbeeldbrief) waarin u hen samen met hun personeel uitnodigt deel te nemen aan een zogenoemde brandexcursie in het eigen pand onder leiding van een preventiemedewerker (in de rol als gids) van de brandweer.
4. Start na twee weken van verzending, bij te geringe respons een telefonische follow-up.
5. Selecteer vervolgens uit de positieve reacties een aantal bedrijven/instellingen/organisaties om ter plekke zo'n brandexcursie te organiseren. Tip voor extra aandacht van de pers: zorg ervoor dat minimaal één lokaal bekend pand wordt bezocht. Denk hierbij aan gebouwen als: een grote dancing, een gerenommeerd hotel, de plaatselijke schouwburg, museum, kerkgebouw, universiteitscomplex of (groot)winkelbedrijf (Ikea). Benader eventueel een plaatselijke gezagsdrager of bekende Nederlander die in uw verzorgingsgebied woont om tijdens een excursie in een gemeentelijk openbaar gebouw mee te lopen.
6. Maak vervolgens met de eigenaren/beheerders van deze accommodaties een afspraak voor een 'brandexcursie' die zoveel mogelijk tijdens de Brandpreventieweek of dicht rondom deze data plaatsvindt. Mogelijkerwijs zullen de commerciële bedrijven een voorkeur hebben deze 's avonds plaats te laten vinden. Houdt hier in ieder geval rekening mee.
7. Stuur de lokale (gedrukte en RTV) pers een persbericht (zie voorbeeldpersbericht), waarbij journalisten de mogelijkheid wordt geboden om mee te gaan op brandexcursie en beeldmateriaal te maken. Stem dit initiatief eerst altijd vooraf af met de betrokken eigenaar/beheerder. Na akkoord, bespreek met hen ook hoe om te gaan met minder positieve berichtgeving. Wat betreft het versturen van een persbericht geldt dat veel media de voorkeur geven aan een persbericht via de e-mail dat direct leesbaar is en niet als bijlage is aangehecht.
8. Een volledige brandexcursie kan bestaan uit drie onderdelen: een kennistest over brand, een door een preventiemedewerker gegidste rondleiding en een ontruimingsoefening waarmee ook de nooduitgangen worden getest al dan niet gevolgd door een afsluitende evaluatie.
9. Kennistest. Maak voor de kennistest over brand gebruik van de test die op de cd-rom staat 'Brandveilig ondernemen.' Presenteer de vragen één voor één op een (pc)scherm of deel een gedrukt exemplaar uit waarop de vragen staan. De test is namelijk te printen vanaf de cd-rom.
10. Doorloop vervolgens de antwoorden aan de hand van de veelal gevisualiseerde antwoorden die gegeven worden op de cd-rom.
11. Brandexcursie. Nodig vervolgens de beheerder/eigenaar en (een deel van) zijn/haar personeel uit om onder leiding van de brandweer een zogenoemde brandexcursie te doen in de eigen accommodatie. Sta stil bij de belangrijkste aandachtspunten op het gebied van brandveiligheid (blusmiddelen, vluchtwegen, nooduitgang, ontruiming, BHV, instructie medewerkers en bezoekers).
12. Gebruik hiervoor de verschillende controlelijstjes die op de cd-rom staan. Test tijdens de excursie eventueel nogmaals het begrip van eigenaar en personeel waarom er regels zijn, door hen vragen te stellen in de vorm van: Waarom is het nodig..., hoe denkt u.., wanneer moet..., wat gebeurt er als er geen..., wie is verantwoordelijk... etc.... Neem eventueel extra demonstratiemiddelen mee op het gebied van brandveiligheid om zaken verder te verduidelijken. Ontruimingsoefening. Het afsluitend deel van de excursie kan bestaan uit een ontruimingsoefening en/of een evaluatie.
13. Laat na de excursie als dank voor de medewerking een exemplaar van de getoonde cd-rom achter en een publieksposter met het verzoek deze zichtbaar op hun publicatiebord, informatiezuil of raam te hangen. Afhankelijk van het type openbare gelegenheid dat u gekozen heeft (horeca, sportkantines, universiteitsgebouwen) kunnen ook zogenoemde boemerangkaarten en flyers worden uitgereikt, die bestemd zijn voor het publiek. Afhankelijk van de beschikbare korpscapaciteit, kunnen er meerdere brandexcursies op een dag of in de week worden georganiseerd.