Voorbeeldbrief aan beheerder/eigenaar openbare gelegenheid
Pyrodam, dd mm jjjj
Betreft: op brandexcursie in eigen pand.
Geachte....................
De Nationale Brandpreventieweek (...-...oktober) besteedt dit jaar aandacht aan de brandveiligheid van openbare gelegenheden. De bijbehorende campagneslogan luidt dan ook: ‘Brandveiligheid, een gezamenlijke onderneming.' Als lokale actie wil de brandweer van Pyrodam in deze Week bij enkele accommodaties die vallen binnen de branche (zorginstellingen, MKB, Horeca, culturele instellingen, sportgebouwen, universiteiten en scholen, kerken, gemeentelijke gebouwen) een zogenoemde brandexcursie verzorgen voor u en uw personeel.
Onduidelijkheid van regels
De brandveiligheid van een pand is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van overheid, de eigenaar/beheerder van het pand, maar ook van het aanwezige personeel en zelfs van de bezoeker. Het belang van het hebben van brandveiligheidsregels wordt ook door iedereen onmiddellijk erkend, alleen is het niet altijd duidelijk waarom ze op een bepaalde manier moeten worden toegepast. De brandweer wil hierover graag uitleg en toelichting geven door middel van een ‘brandexcursie in uw eigen pand' en een cd-rom presentatie.
Zelf brandveiligheid bepalen
Onderdeel van de ‘excursie' is een korte kennistest over brand voor u en uw personeel. De antwoorden hiervan worden gepresenteerd op beeldscherm. Indrukwekkend en zelfverklarend beeldmateriaal laat zien wat er bij bedrijven, instellingen en organisaties kan gebeuren (en is gebeurd) wanneer de brandveiligheidsregels niet (correct) worden uitgevoerd.
Daarna volgt de genoemde ‘brandexcursie' onder leiding van onze preventiemedewerker die al wandelend door uw pand stil staat bij de door u getroffen brandpreventiemaatregelen: wat is het nut ervan en hoe dragen deze maatregelen voor u en uw personeel erbij toe om bezoekers bij brandalarm zo snel mogelijk uit het pand te krijgen en het pand te behouden zonder (al te veel) schade? Na afloop krijgt u van ons een exclusieve cd-rom uitgereikt (mét brandtest en verschillende controlelijsten) en een publieksposter, die bezoekers laat zien hoe ook zij een bijdrage kunnen leveren aan de brandveiligheid van uw pand.
Geen controlebezoek
Voor alle duidelijkheid: de brandexcursie is beslist geen controlebezoek. De brandweer wilt u juist een middel in handen geven in de vorm van een verhelderende cd-rom, waarmee u zelf later kunt bepalen hoe het met de brandveiligheid van uw pand gesteld is. Zo weet u ook meteen, wanneer de brandweer wél komt controleren, waar ze aandacht aan geven.
Meelopen van media
Over deze actie is ook een persbericht uitgegaan naar de lokale media. Enkele journalisten zullen daarom vragen of ze bij een brandexcursies aanwezig mogen zijn, misschien wel bij die van u. Dit gebeurt echter nooit zonder overleg en toestemming van u als eigenaar/beheerder.
Deelnemen?
Als u als beheerder/eigenaar interesse heeft om samen met uw personeel gegidst door de brandweer de brandveiligheid van uw pand onder de loep te nemen en tegelijkertijd ook uw preventiekennis wilt verbeteren, dan nodigen wij u van harte uit contact met ons op te nemen.
Met vriendelijke groet,
J. Alert,
Brandwacht Pyrodam