Voorbeeld brief
Onderstaande brief is geschreven naar rookmelders en kan aangepast worden naar elk brandpreventie-thema.
Pyrodam, d.d.
Betreft: Verzoek om plaatsing radiospot Nationale Rookmelderdag
Geachte heer/mevrouw,
Help u mee brandslachtoffers te voorkomen?
Op 1 oktober start er een bijzondere landelijke campagne van de brandweer die het gebruik van rookmelders gaat propageren. Het bijgaande radiospotje maakt onderdeel uit van die campagne.
Als brandweer gaan we in oktober de straat op. We verspreiden folders, overal in het land worden posters geplakt en er verschijnen advertenties in de krant. We stellen alles in het werk om meer rookmelders aan de Nederlandse plafonds te krijgen. Uit onderzoek weten we dat de kans om te overlijden ten gevolge van een woningbrand 100% hoger is in huizen zonder rookmelders. Daarom willen we rookmelders in alle huizen in Nederland.
Mogelijk kunt u ook een bijdrage leveren aan het slagen van deze campagne. Bijgaand treft u namelijk een CD aan met twee radiospots die in het kader van deze campagne zijn gemaakt.
Ons verzoek aan u is of u mogelijkheden heeft om (een van) deze spots in de periode van 1 tot 25 oktober gratis uit te kunnen zenden. Wij zouden het bijzonder op prijs stellen als u ons verzoek kunt honoreren.
Wanneer u ook in redactionele zin aandacht aan de rookmeldercampagne wilt besteden, zou dat geweldig zijn. Wij zijn gaarne bereid om op enigerlei wijze bij te dragen aan een van uw programma's, bijvoorbeeld via een interview.
Als u besluit de spot uit te zenden, stellen wij het op prijs als u dat even aan ons zou willen laten weten. Wij kunnen u dan op gepaste wijze bedanken.
Voor vragen kunt u altijd even contact met ondergetekende opnemen.
Met vriendelijke groet,
Wim Zenden
Afdeling Preventie
Tel. 0255-232517 / E-mail: p.zenden@pyrodam.nl
P.S. De spots zijn ook als mp3-bestand te downloaden op www.brandpreventieweek.nl.
Bijlage: poster en folder Nationale Rookmelderdag