zoek

Mogelijk gemaakt door:

Stappenplan

Stap 1
Zoek in de telefoongids de telefoonnummers en adressen op van geschikte organisaties bij u in de buurt. Probeer indien mogelijk er achter te komen welke persoon u het beste kunt benaderen bij deze organisaties. De directie is meestal geen slecht idee. Je kunt maar beter hoog insteken. Bedenk ook met welke organisaties er al goede contacten bestaan, daar kom je makkelijker binnen.

Stap 2
Stuur een brief (Zie voorbeeldbrief) of bel en leg uw idee uit.

Stap 3
Indien u besluit een brief te sturen, is het raadzaam enige dagen daarna te bellen om na te gaan of er interesse voor het idee bestaat.
Als u in eerste instantie gebeld heeft, is het goed in aanvulling hierop de brief te sturen.
Stuur eventueel de folder ‘Rookmelders redden levens' mee. Bel vervolgens nog een tweede keer.

Stap 4
In alle gevallen probeert u tot een afspraak te komen. Verschiet daarom niet meteen al uw kruit in het telefoongesprek. Wek vooral interesse en hou het een beetje spannend.

Stap 5
Tijdens het gesprek kunt u wat meer details geven. Uw argumenten kunnen zijn:
- Brandveiligheid is een must voor een werkgever.
- Het is goed voor het imago van de organisatie. U neemt uw zorgplicht serieus.
- Het spaart mogelijke ziektedagen uit. U bent zuinig op uw personeel.
- Als u gebruik maakt van deze actie koopt u heel voordelig in.
- Als u gebruik maakt van deze actie is het voor de organisatie een minimale inspanning. Alles is voorgeprogrammeerd: de inkoop en de toelevering is geregeld en er zijn voorbeeldpersberichten om direct naar de pers te sturen.
- Als u nu gebruik maakt van deze actie, kunnen wij u als brandweer ondersteunen. Bijvoorbeeld door te helpen bij de uitleg aan het personeel of het verstrekken van de rookmelders.
- De actie kan voor veel positieve publiciteit zorgen.

Stap 6
Indien een organisatie akkoord gaat met het idee om gratis (of goedkoop) rookmelders te verstrekken aan haar personeel, is het belangrijk om goede afspraken te maken.
De brandweer regelt de inkoop (zie bestelformulier), zodra bekend is hoeveel personeelsleden er één zullen krijgen/kopen. Leg vast dat de organisatie de kosten draagt voor deze rookmelders (zie voorbeeld bestelformulier). Intern kan besloten worden om eventueel een bijdrage van de personeelsleden te vragen.

U maakt afspraken over eventuele ondersteuning van de brandweer. Dat kan zijn:
- Aanleveren digitale voorbeeldbrief en evt. bestelformulier voor personeel (zie voorbeelden)
- Aanleveren digitaal voorbeeldpersbericht (zie voorbeeld)
- Optreden als gezamenlijke afzender in de actie (zowel in de brief als in het persbericht).
- Gezamenlijk een bijeenkomst voor het personeel beleggen.
- Ondersteunen van de organisatie bij perscontacten. Het levert altijd mooie plaatjes op als de commandant bijvoorbeeld symbolisch een rookmelder overhandigt aan de directeur van de organisatie. Of laat de burgemeester of brandweercommandant de eerste rookmelder plaatsen en stel de pers op de hoogte van deze actie.

Stap 7
U (mogelijk samen met de organisatie) benadert de lokale pers met informatie over deze actie. Creëer ook een persmoment of fotomoment, opdat het voor de lokale media interessanter wordt.